MEDEWERKER CINEMA ZED HASSELT

Vooraf

In september 2020 startte Fonk vzw een tweede vestiging van Cinema ZED in Hasselt. Het hoofdkantoor van Fonk vzw ligt in Leuven, het kantoor van Cinema ZED Hasselt ligt in De Nieuwe Zaal, Scheepvaartkaai 16 in Hasselt. Cinema ZED Hasselt programmeert films op zondag, maandag en dinsdag, telt momenteel 2 personeelsleden (coördinator en projectionist), jobstudenten en vrijwilligers. Vanaf januari wensen we een nieuwe deeltijdse medewerker aan te werven die de Hasseltse Fonk-ploeg versterkt.

De job

De medewerker zal een deel van de huidige taken van de coördinator overnemen of ondersteunen. Het takenpakket is breed en gevarieerd.

• Je volgt het onthaal op, begeleidt de jobstudenten bij vragen, acties of veranderingen, je controleert de kassa en beantwoordt (ticket)mails van klanten. Je leert werken met het ticketsysteem Ticketmatic.
• Je volgt de vrijwilligerswerking op: je maakt maandelijks de planning voor de filmbar in de foyer, je trekt nieuwe vrijwilligers aan, je volgt de folderverdeling op en je organiseert af en toe een vrijwilligersactiviteit.
• Je staat gedeeltelijk in voor het beheer van de sociale media Facebook en Instagram
• Je helpt de coördinator met verschillende administratieve taken, zoals het aanvullen van websites, nalezen van drukwerk, vernieuwen van posters, versturen van mailings…
• Je ondersteunt de coördinator bij de organisatie van de filmfestivals Zomerfilms Hasselt en Ciné Solidair.
• Je staat in voor de opvolging van zaalhuren gelinkt aan film in De Nieuwe Zaal.

Je geeft af en toe een inleiding bij een film of begeleidt een nagesprek.

Profiel

Gezien het brede takenpakket, is Fonk vzw op zoek naar een flexibel en veelzijdig profiel met een groot hart voor film. We kijken uit naar iemand die weet wat er leeft in de film- én culturele wereld en die de handen uit de mouwen wil steken in een klein en creatief team.

• Je hebt een open, sociaal karakter en een heldere, vriendelijke communicatiestijl, zowel in persoon, telefonisch als per e-mail.
• Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en je weet van aanpakken.
• Je beschikt over een vlotte pen: je kan snel en foutloos vlotte en wervende teksten schrijven voor sociale media of de website.
• Je kan je goed behelpen met sociale media, online mailingsystemen en websitebeheer.
• Je bent gedreven en kan goed omgaan met deadlines en tijdsdruk. Je bent te vinden voor een werkritme met inhoudelijke piekmomenten en rustigere periodes.
• Je hebt een grote interesse in én enthousiasme voor Cinema ZED en de filmfestivals die Fonk organiseert
• Enige ervaring met grafische programma’s is een troef maar geen must.
• Wonen in (de omgeving van) Hasselt is essentieel.

Aanbod

Je komt terecht in een klein maar gezellig en gedreven team én een dynamische organisatie die deel uitmaakt van zowel de lokale culturele scene als de nationale en internationale filmwereld.

De flexibiliteit die de job vereist (af en toe weekend- of avondwerk), krijg je in even grote mate terug.

Je krijgt een deeltijds contract van onbepaalde duur (50%), te starten vanaf half januari 2024.

Interesse? Stuur een mail met je CV en motivatiebrief naar lore@fonk.be vóór 11 december.

ZAKELIJKE LEIDING

Functieomschrijving

Fonk vzw wenst in de toekomst de leiding van de organisatie te ontdubbelen. De job van algemeen coördinator zal verdeeld worden over 2 personen: naast de algemene en inhoudelijk coördinator plannen we de aanwerving van een zakelijke leiding. Deze stap past in een bredere reorganisatie én een toekomstige uitbreiding van Fonk vzw.

Het takenpakket van de zakelijke leiding is breed en komt met een grote verantwoordelijkheid. Je bent, samen met de algemeen coördinator, verantwoordelijk voor een goed dagelijks bestuur van de organisatie, leidt mee de voltallige ploeg in Leuven en Hasselt en neemt mee beslissingen die bepalend zijn voor de koers die de organisatie vaart.

Wat concreter; het takenpakket omvat alle beleidsmatig, zakelijk en HR- werk dat bij de werking van de vzw komt kijken, onder meer:
-De opmaak van alle financiële plannen, (project)begrotingen, tussentijdse begrotingscontroles, het controleren van deelbudgetten, het maken van (project)afrekeningen, financiële verslagen en cijfermatige jaarrapporten.
-Alle contacten met de financiële instelling, verzekeringsmakelaar en het BTW-kantoor.
-Opvolgen van en toekijken op een correct verloop van de in- en uitkomende facturatie, uitgevoerd door de (intern) administratief medewerkster en het (extern) boekhoudkantoor.
-HR beleid: aanwervingsprocedures, contracten, contacten met o.m. Sociare en het sociaal bureau.
-Werk allerhande in de juridische sfeer: opstelling van contracten en samenwerkingsovereenkomsten met (media)partners, opvolging vzw wetgeving en bijhorende verplichtingen, opvolging huurovereenkomsten e.d.m.
-Schrijven van subsidiedossier voor de stedelijke, Vlaamse en Europese overheden en alle hiermee gepaard gaande contacten, overleg en netwerking in de culturele- en audiovisuele sector.

 

Profiel

We zoeken iemand die een talent voor zakelijk beleid, een talent voor cijfers, hoge efficiëntie, nauwkeurigheid, een vlotte pen én goede netwerkingscapaciteiten combineert met liefde voor media, cultuur en film.  Die inhoudelijke link is in deze creatieve sector ook voor zakelijke leiding belangrijk. Kandidaten die de (Vlaamse)filmwereld van binnenuit kennen hebben nog een extra streepje voor.

Ook (zakelijke) creativiteit is een belangrijke vereiste; een organisatie als Fonk vzw valt of staat met de samenwerkingen die ze opzet, de (onverwachte) connecties die ze legt, de nieuwe terreinen die ze betreedt, de verrassende win-win overeenkomsten die gesloten worden, de oplossingen die gevonden worden voor zakelijke problemen die zich stellen.

Fonk vzw mikt op een kandida(a)t(e) met minimaal een aantal jaren professionele ervaring in een gelijkaardige job of branche. Wonen in regio Leuven is een flink pluspunt.

Het aanbod

Je komt terecht in een dynamische organisatie die bekend staat om haar veelzijdigheid, flexibiliteit en daadkracht. Je krijgt de kans mee vorm te geven aan de verschillende bestaande en een aantal nieuwe, in de steigers staande, veelbelovende projecten die achter de schermen voorbereid worden.
Fonk Vzw biedt een 80% contract van onbepaalde duur – exacte werkplanning in overleg te bepalen.
De werkplek, het kantoor van Fonk vzw, bevindt zich in het centrum van Leuven.

Voorziene indiensttreding

1 januari 2024

Solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV naar johan@fonk.be . De vacature sluit van zodra een geschikte kandidaat werd wordt gevonden.  Je kandidatuur wordt met de nodige discretie behandeld.