Vacatures

MEDEWERKER ONTHAAL & OFFICE MANAGEMENT (M/V)

OVER FONK VZW
Fonk vzw, opgericht in 1995, is de vereniging achter een reeks gekende filmprojecten, onder meer de filmfestivals DOCVILLE en Kortfilmfestival Leuven, de bioscoop Cinema ZED en de filmdistributiewerking Dalton Distribution. Fonk vzw is gebaseerd in het centrum van Leuven, op de Vesaliussite. De organisatie heeft een 24-tal mensen in dienst, gesteund door een grote groep vrijwilligers. Jaarlijks mag Fonk vzw meer dan 90.000 bezoekers verwelkomen.

DE JOB
Fonk vzw is op zoek naar een medewerker (M/V) die het onthaal, dispatching van telefoons en post, het office management, onderhoud en een flink stuk administratie verzorgt en zo de vaste ploeg mee ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.

HET AANBOD
Een fulltime job, doorgaans vaste werkuren en regelmatig schema (met uitzondering van de filmfestivalperiodes). Je werkt in het hoofdkwartier van Fonk vzw, in de Vesaliusstraat in Leuven, in een open werkruimte te midden van ploeg.
Voorziene indiensttreding: 1 juli 2018

PROFIEL
LET OP! Deze job is een startjob (www.startjob.be), kandidaten dienen dus -26 jaar te zijn om in aanmerking te komen.
Aangezien je voor velen, zowel professionele contacten als onze festival- en  bioscoopklanten, het eerste aanspreekpunt bent van Fonk vzw, dienen kandidaten extravert, sociaal, communicatief, geduldig, empathisch en ten alle tijde klantvriendelijk en hulpvaardig te zijn. Kandidaten hebben daarnaast een  uitgesproken “zorgende” reflex; je zorgt dat keukenvoorraden worden aangevuld, de post verzonden geraakt, de bureau’s ordelijk blijven, je stuurt de kuisploeg aan, doet bestellingen van bureaumateriaal e.d.m.
Tenslotte beschik je over voldoende vaardigheden om je collega’s bij te staan met het vervullen van allerlei administratieve taken: aanvullen van databases, maken van berekeningen, facturatie, mailings e.d.m.

SOLLICITEREN
Stuur een brief en CV naar johan(at)fonk(dot).be
Deadline: 21 mei 2018